バーチャル背景とは？バーチャル背景の意味、メリットやデメリットなどについて解説
2025.11.06
テレワークによって、Web会議に参加する機会が増えた方も多くいることでしょう。
Web会議に参加する時に気になることとして、自室のプライベート空間が映ってしまうことが挙げられます。
今回は、バーチャル背景の意味、メリットやデメリットなどについて解説します。
バーチャル背景とは
バーチャル背景とは、Web会議やビデオ通話をする時に、自分が選んだ画像を背景に設定できる機能のことです。
ビデオ通話ツールの中から、既存のバーチャル背景を設定することができますが、自分で推奨サイズに合わせて作成した画像を設定することも可能です。
多くのビデオ通話ツールに、バーチャル背景が取り入れられているので、使用するツールやケースによって、バーチャル背景を使い分けることができます。
どうしてバーチャル背景を使ったほうがいいの？
Web会議などの際に、バーチャル背景を使ったほうがいい理由は、以下の通りです。
・プライベート空間を見せないほうがいい
・生活感を隠したほうがいい
・仕事へのやる気をアピールできる
・自宅にいることを隠したほうがいい
相手のプライベート空間を見てしまうと、プライベート空間などが気になって、集中力が下がってしまうこともあるでしょう。
バーチャル背景は、お互いに集中力を維持するために必要なビジネスマナーのため、バーチャル背景の設定は、ビジネスにおいて欠かせません。
バーチャル背景を設定するメリット
では、バーチャル背景を設定するメリットを挙げてみましょう。
プライベートな空間を隠すことができる
Web会議を自宅でする場合、背景に自室の様子が映り込むことに抵抗を感じる方は多くいます。
バーチャル背景を設定すれば、自分のプライバシーが保たれ、心理的な安心感を得ることができるため、会議に集中できるようになります。
また、部屋を片付ける手間を省けるため、時間を節約できます。
仕事への意欲をアピールできる
Web会議の背景を工夫すると、相手に仕事への意欲を伝えることができ、好印象を与えられます。
例えば、会社のロゴや自社製品に関連する画像を背景に設定すれば、仕事に対する熱意をさりげなくアピールしたり、企業のブランドイメージを伝えることができます。
したがって、会話のきっかけが生まれて、スムーズなコミュニケーションにつながります。
円滑に会議を進められる
バーチャル背景に、自分の名前や所属部署などの情報を記載すると、初対面の相手とのコミュニケーションがスムーズになります。
初対面のWeb会議では、相手の名前や役職を覚えられないことがあるからです。
また、会議の参加者が、同じバーチャル背景を使うと、統一感が生まれます。
さらに、ユニークな背景を使用すると、会議前のちょっとした雑談のきっかけになって、場の雰囲気を和ませることもできるでしょう。
バーチャル背景を設定するデメリット
今度は、バーチャル背景を設定するデメリットを挙げてみましょう。
動きが遅くなる
ビデオ通話ツールでバーチャル背景を使用すると、デバイスに負荷がかかって、ビデオ通話の動きが重くなり、フリーズすることがあります。
回線速度やデバイスのスペックを見直すだけでなく、事前に不要なアプリを削除してデバイスへの負荷を軽減し、ビデオ通話の動きを確認するといいでしょう。
背景が綺麗に反映されないことがある
カメラの性能が低かったり、照明の当たり方が悪いと、設定したバーチャル背景が綺麗に反映されないことがあります。
カメラの性能を見直したり、照明の位置を調整して、バーチャル背景を綺麗に反映させましょう。
バーチャル背景の選び方
ここでは、バーチャル背景の選び方をご紹介します。
明るくシンプルな背景にする
Web会議のバーチャル背景は、相手に落ち着いた印象を与えるために、明るくシンプルな背景にしましょう。
名刺画像や伝えたい情報がある背景にする
Web会議の参加者情報を伝えるために、名刺画像や伝えたい情報を記載した背景にするのもいいでしょう。
対面式の会議では、初対面の参加者と名刺交換をします。
一方、Web会議では、名刺交換の代わりに、口頭でのあいさつや共有画面を使った自己紹介をします。
名刺画像の背景は、名刺交換や自己紹介の役割も兼ねているため、名前や役職、実績やSNSアカウントなどの情報を掲載しておくと、会議後のやり取りにも役立ちます。
服や髪の毛と同系色の背景は避ける
背景が、服や髪の毛と同系色の場合、画面上で自分の姿がぼやけて見えてしまいます。
そのため、服や髪の色とコントラストが大きい背景を選ぶといいでしょう。
具体的には、暗い服には明るい背景、明るい服には少し暗めの背景といったぐあいです。
また、肌の色とのバランスも考えると、より自然な見え方になるでしょう。
趣味や主張の強い背景は避ける
趣味や主張の強い背景を使うのはやめましょう。
ビジネスと関係のない奇抜な背景を使うと、そのイメージが第一印象として残ってしまい、相手の意識が背景にいってしまいます。
参加者よりも背景が目立つと、相手は、会議に集中できないこともあるでしょう。
まとめ
バーチャル背景ひとつで、相手に与える印象が大きく変わります。
プライバシーを守り、プロフェッショナルな印象を保つためにも、適切な背景を設定しましょう。
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