働き方改革の推進により、仕事も私生活も一緒に充実させるワークライフバランスを実現する取り組みが、さまざまな企業で行われています。

少子高齢化による人手不足などの課題に対応するため、今後はますます重視されていくことでしょう。

今回は、ワークライフバランスの概念やメリット、企業の具体的な取り組みなどについて解説します。

ワークライフバランスとは、性別や年齢を問わず、仕事と生活を調和させ、相乗効果を生み出すことです。

ワークライフバランスとは、1980年代のアメリカで誕生した概念です。

バブル崩壊後の1990年代以降に、ワークライフバランスの考え方が日本に普及し始めました。

ですが、雇用不況で経済的な豊かさを企業に求められなくなったことや、男女雇用機会均等法など社会における女性の活躍への期待もあって、誰もが、仕事以外の事に対して熱中できるような生き方が、注目を集め始めました。

ワークライフバランスが実現すれば、従業員は、プライベートが充実するので、心身が健康に保てたり、充実感を得られるので、意欲的に仕事に取り組めるようになるでしょう。

ワークライフバランスを充実させることは、従業員だけでなく、企業にとっても多くのメリットがあります。

どんなメリットがあるのか見てみましょう。

少子高齢化と人口減少が急速に進んでおり、人手不足の解消だけでなく、どの企業にとっても、優秀な人材の獲得は非常に重要な課題です。

新入社員の就職先での勤続意向は、定年まで現在の会社で勤めたいと考える人よりも、現在の会社で勤め続けることにこだわらない人が多く、転職は当たり前になっており、優秀な人材ほどその傾向が強いといわれています。

さらに、プライベートを大事にする傾向も広く知られています。

そういうことから、ワークライフバランスの充実は、優秀人材の獲得や人手不足の解消が期待できます。

ワークライフバランスの実現は、従業員のモチベーションアップにもつながります。

プライベートが充実し、趣味の時間が増えるためです。

心身ともに健康的でいることは、仕事の集中力を高め、仕事に対する意欲も向上させます。

従業員の離職理由として、労働時間・休日・休暇の条件がよくなかったというのが非常に多いです。

また、男女ともに、ワークライフバランスが取れていると感じている人の方が仕事への意欲が高いとも言われています。

ワーク・ライフ・バランスの充実による就業環境の改善は、従業員の離職を防ぎ、仕事への意欲を高めるモチベーションアップの効果が大きいと言えるでしょう。

ワークライフバランスを実現することは、企業のイメージアップにもつながります。

従業員を大切にする企業として社外に知られることで、優秀な人材の確保や、商品の売り上げアップにつながる可能性があります。

厚生労働省では、労働者の安全や健康を確保するための対策に積極的に取り組み、高い安全衛生水準を維持し、改善している企業を、ホワイト企業として公的な証明をしています。

この認定を受けると3年間、その認証マークが使用でき、求人広告などにつけることができます。

従業員を大事にする取り組みをして、ホワイト企業であることをPRするのは、企業イメージの向上に高い効果があると考えられます。

そのためにも、ワークライフバランスの充実は欠かせないでしょう。

ここでは、ワークライフバランスを実現するためにどのような取り組みをすればいいのかについて解説します。

残業や休日出勤を減らすだけなく、残業の原因を分析して業務フローを見直し、業務効率化や業務負担の軽減を図るといいでしょう。

業務効率化を図る手段としては、業務の見える化や情報共有などの方法があります。

フレックスタイム制を導入して、従業員が働く時間を決められるようにするのも、ワークライフバランスの実現になります。

フレックスタイム制とは、従業員が勤務始業・終業時間を決めることができる制度です。

テレワークを導入し、オフィス以外の自宅などで仕事ができるのも手段の1つです。

通勤しなくていいので、従業員は育児や介護をする時間を確保できます。

テレワークを実現すると、交通費やオフィス賃貸料のコスト削減にもなり、企業にとってもメリットがあります。

残業や休日出勤を減らすだけではなく、有給の取得も推進しましょう。

特別休暇制度や育児休暇の取得を促す必要もあります。

ワークライフバランスの取り組みには、注意点があります。

注意をしないと、マイナスの影響が出てしまうことがあります。

ここでは、どのような注意点があるのかについて解説します。

全従業員が、ワークライフバランスの導入を希望しているわけではないことがあります。

ワークライフバランスを導入すると、勤務時間が短くなり、残業代も出なくなることから、不満を持つ従業員が出るかもしれません。

全従業員に制度導入を賛成してもらうのは難しいかもしれませんが、従業員のモチベーションの低下や会社への不信感につながるような制度に取り組むのは止めたほうがいいでしょう。

新しい制度を導入する場合、メリットとデメリットを慎重に検討してから始めるようにしましょう。

ワークライフバランスは、勤務時間を減らして、プライベートを充実させる制度ではないのですが、そのように思っている方が多いようです。

まずはこうした誤解を解き、従業員に周知させないと、導入が難しくなります。

従業員に、ワークライフバランスは、仕事とプライベートのバランスを保つことであることを伝え、誤解した認識を変えなければいけません。

セミナーなどを実施して、従業員に、ワークライフバランスを導入するメリットを伝え、理解してもらうように努めましょう。

ワークライフバランスは、仕事とプライベートのバランスが取れていることです。

過度な労働が改善されなかったり、プライベートだけを重視したり、育休が利用しにくい雰囲気になっていたりする場合は、運用方法に問題があると考えられます。

ワークライフバランスがうまく推進できている会社は、従業員が周知できるまで説明会を繰り返したり、従業員にアンケートを取って、意見を聞き、制度に取り入れて、改善をしながら、現在のいい状況になっています。

ワークライフバランスは、仕事かプライベートのどちらかに偏重しないように、制度を定期的に見直す必要があります。

さまざまな方法で問題を解決しながら、ワークライフバランスがうまく推進できるようにしていきましょう。

新しい制度を始めても、上司の価値観や部署の雰囲気によっては、利用しにくくなるかもしれません。

ワークライフバランスを浸透させていくためには、新しい制度の説明をするだけではなく、全従業員が、ワークライフバランスを推進しようという姿勢が大切です。

上司が積極的にワーク・ライフ・バランスの制度を活用すると、部下も制度を活用しやすくなるので、新しい制度を利用しやすい環境を整えることが大切です。

ワークライフバランスは、従業員の仕事とプライベートの充実だけでなく、従業員の生産性の向上や優秀な人材の獲得など、企業にとってもメリットがあります。

自分のライフスタイルに合わせて、仕事をしたいと考える従業員が増えており、価値観の多様化にともない、企業は、よりワークライフバランスの実現が求められていくでしょう。

ワークライフバランスの導入に際して、自社の課題を解決する施策に取り組みましょう。

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