タイムマネジメントとは？メリットや導入手順などを解説
2025.11.20
「業務時間内に作業が終わらない…」と悩んでいる方もいるでしょう。
ビジネスにおいて、業務の効率化や生産性の向上には、タイムマネジメントが不可欠です。
今回は、タイムマネジメントのメリットや導入手順などを解説します。
タイムマネジメントとは
タイムマネジメントとは、限られた時間を効率的に使って、生産性を向上させるために時間を管理することです。
例えば、1時間あたり10の成果を出していたところを、タイムマネジメントを行って、1時間で15の成果を出すといった具合です。
業務を短時間で完了できるため、生産性が向上し、長時間労働を防ぐことができます。
タイムマネジメントが注目される背景
少子高齢化により労働人口が減少しているため、生産性の向上のために、従業員は、効率的に業務に取り組むことが求められています。
また、働き方改革でワークライフバランスが重視されるようになったことも背景になっています。
タイムマネジメントは、従業員が労働時間内で最大限の業務をして、生産性を高める必要があるため、注目されています。
スケジュール管理との違い
スケジュール管理は、従業員が業務を計画的に進めていくために、スケジュールを明確にして時間を最適に活用するためのプロセスのことです。
業務のタスク、プロジェクトの進行状況や締め切りなどを可視化して、従業員と組織全体がスムーズに活動できるようにすることが目的です。
一方、タイムマネジメントは、限られた時間の中で、どのように行動を改善して、管理するかが目的となっています。
タイムマネジメントを導入するメリット
タイムマネジメントを導入すると、どのようなメリットがあるのか見ていきましょう。
生産性が向上する
生産性の向上と業務効率化が、タイムマネジメントのメリットです。
業務の優先順位を明確にして、重要度の高いタスクに集中すると、同じ時間でより多くの成果を生み出すことができます。
また、急ぎの対応に追われることが減って、より価値の高い業務に時間を割くことが可能になります。
残業時間が減る
残業時間が削減できる点も、メリットの一つです。
タイムマネジメントを実践すると、ワークライフバランスを保つことができるため、プライベートの時間を充実させることができ、ストレスも軽減されます。
達成感を感じて、モチベーションを維持できる
タイムマネジメントによって、目標を達成できると、達成感を感じることができます。
また、小さな成功体験の積み重ねが、大きな目標への挑戦意欲を芽生えさせ、仕事へのモチベーションを維持することができます。
タイムマネジメントの導入手順
タイムマネジメントを導入する際の手順をご紹介します。
業務を可視化する
PERT手法やToDoリストを活用して、業務を可視化しましょう。
通常業務や定例業務など、さまざまな業務がありますが、ロジックツリーやブレインストーミングを活用して、すべて書き出すことが大切です。
優先順位をつける
業務に優先順位をつけましょう。
可視化した業務を、緊急度、重要度の観点から4つの優先度に分けて、優先順位を決めます。
優先順位が高い順に「緊急度と重要度が高い業務」「重要度が高く緊急度は低い業務」「緊急度が高く重要度は低い業務」「緊急度と重要度が低い業務」となります。
目標を決める
ゴールを明確化して、目標を決めましょう。
目標を達成するために、その過程を細分化することがポイントです。
実行する
業務が、計画通りに進むように実行します。
振り返りをする
イレギュラーな業務対応が入ると、計画通りに業務が進まないこともあるでしょう。
そのため、週に一回といったように、定期的に振り返りの時間を設けて、計画通りに進んでいるか、計画の修正は必要かを検討しましょう。
タイムマネジメントを成功させるポイント
タイムマネジメントを成功させるポイントを挙げてみましょう。
やらないことを決める
自分の目標と照らし合わせて、何をやらないかを明確にしましょう。
限られた時間内で、すべての業務を完璧にこなすことは、非現実的だからです。
実現可能な範囲で実践する
時間的な余裕を持った業務計画を立てて、実現可能な範囲でタイムマネジメントをしましょう。
業務予定をびっしりと入れた場合、イレギュラーな対応が入ると、計画通りに進めることができなくなります。
まとめ
タイムマネジメントとは、時間を管理し、効率的に時間を使うことによって、生産性を高めることです。
タイムマネジメントを実践し、成果を生み出すと、自己効力感の向上にもつながるため、従業員の能力が上がるだけでなく、組織の生産性の向上も期待できます。
タイムマネジメントを活用して、仕事とプライベートを充実させましょう。
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