ワークスタイル変革とは？背景やメリット、ポイントなどを解説
2025.10.01
ワークスタイル変革という言葉を耳にすることが増えています。
昨今、働き方改革などによって、ワークスタイル変革が、再注目されていますが、どのような方法で進めればいいのでしょうか。
今回は、ワークスタイル変革のメリットや成功させるポイントなどについて解説します。
ワークスタイル変革とは
ワークスタイル変革とは、従業員の働き方を見直して、効率よく柔軟に働くことを実現するための取り組みのことです。
例えば、テレワークの導入やフレックスタイム制度といった手段が挙げられます。
企業は、ワークスタイル変革によって、従業員が多様な働き方を選べるようにサポートして、生産性の向上や働きやすい環境を整えることを目指しています。
ワークスタイル変革が求められるようになった背景
ワークスタイル変革が求められる背景には、以下の3つがあります。
・労働人口の減少
・外国人人材の増加
・ITの発展
社会情勢がめまぐるしく変化する中、企業を安定的に運営するためには、変革をすることが重要です。
企業は、これまでのワークスタイルに固執しないで、社会情勢に応じて柔軟に変革していく姿勢が求められているのです。
ワークスタイル変革のメリット
ワークスタイル変革のメリットを挙げてみましょう。
生産性が向上する
自宅などオフィス以外の場所で業務ができると、生産性が向上します。
通勤時間が不要になると、通勤時間を有効活用できるため、ワークライフバランスが充実して、モチベーションも上がることによって、十分に能力を発揮できるようになります。
また、テレワークを実施すると、出社する従業員が減るため、企業は、従業員の通勤代とオフィス代を削減できます。
削減したコストから生まれた利益を事業へ投資したり、従業員の給与に還元できるメリットもあります。
優秀な人材を獲得できる
ワークスタイル変革を推進して、働く環境を整えると、企業に優秀な人材が集まりやすくなります。
また、柔軟な働き方を希望する人や、通勤できない遠方からの応募も期待できるでしょう。
災害時でも事業を継続できる
ワークスタイル変革として、テレワークを実施すると、緊急事態が発生した場合でも、事業を継続することができます。
災害や感染症の流行があっても、事業停止のリスクを分散して、事業を継続したり、早期復旧することが可能になります。
ワークスタイル変革の取り組み方法
ここでは、ワークスタイル変革を成功させるために必要な取り組みを見ていきましょう。
社内制度を見直す
社内制度を見直して、ワークスタイル変革を成功させましょう。
テレワークをすると、従来のマネジメント制度や人事評価、勤務体系による対応が難しくなります。
労働は、長時間労働や休日出勤の量ではなく、質で評価するようにしましょう。
また、時短勤務などの柔軟な勤務体系を整える必要もあります。
柔軟な雇用形態を導入する
雇用形態には、正社員・契約社員・アルバイトがありますが、短時間勤務の正社員や業務委託従業員の希望にあう雇用形態を導入することが大切です。
そうすることが、退職防止につながるのです。
また、複数の雇用形態があると、働きやすい企業としてアピールできます。
ICTツールを活用する
ICTツールは、通信技術を活用した製品やサービスのことで、ワークスタイル変革に欠かせません。
ICTとは、Information and Communication Technologyの略です。
ICTツールとしては、Web会議システムやファイル共有ツールが挙げられます。
こういったツールを活用すれば、円滑に業務や会議をすることができます。
クラウドサービスやスマートデバイスを導入する
クラウドサービスやスマートデバイスを導入しましょう。
クラウドサービスは、インターネット上にデータを保存するので、データの閲覧や社内申請がいつでもできます。
また、スマートデバイスがあれば、出先でも対応できるので、効率的に働くことができるでしょう。
オフィス環境を整える
働きやすいオフィス環境を整えることも重要です。
テレワークによって、働き方が大きく変化していますが、オフィスをアップデートすると、ワークスタイル変革を成功に導くことができます。
例えば、フリーアドレスを採用したり、ABWを導入するといいでしょう。
ワークスタイル変革に関する相談先
ワークスタイルを変革する場合、専門家や専門機関に相談することも一つの方法です。
プロからサポートを受けると、スムーズに進めやすくなったり、失敗のリスクを最小限に抑えることができるでしょう。
相談先としては、以下の専門家や専門機関が挙げられます。
・働き方改革推進支援センター
・コンサルティング会社
・中小企業診断士
・社会保険労務士
働き方改革推進支援センターは、働き方改革の課題に対応するための無料相談窓口です。
厚生労働省が開設している機関で、全国に設置されています。
中小企業や小規模事業者を対象としています。
ワークスタイル変革のサポートやアドバイスを業務内容とするコンサルティング会社にも相談できます。
公式サイトの施工事例を見れば、自社のワークスタイル変革の参考にできるでしょう。
また、中小企業診断士や社会保険労務士に相談するのもいいでしょう。
まとめ
労働人口が減少していく中で、企業が業績を上げるためには、ワークスタイルの変革が求められています。
ワークスタイル変革を進めるには、従業員の意見を参考にしながら、さまざまな課題をクリアしていきましょう。
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