コスト削減のアイデアとは？コスト削減のアイデアや実践のポイントを解説
2025.09.28
企業の利益を上げるためには、コスト削減は重要な施策の一つです。
無駄な経費を削減できると、長期的に安定した経営を行えます。
例えば、人件費削減にはテレワーク導入が有効であり、オフィスコスト削減には賃料削減が役立ちます。
今回は、コスト削減のアイデアや実践のポイントなどを解説します。
コスト削減とは
コスト削減とは、企業活動で発生する費用を削減する取り組みのことです。
コストとは、仕入れや商品製造にかかる原価だけでなく、利益を生み出すために必要な費用すべてを含みます。
企業の利益は、売上からコストを引いた金額とみなされています。
コストには、以下の費用が含まれます。
・人件費
・賃料
・旅費
・広告宣伝費
・交際費
・通信費
・旅費、交通費
・消耗品代
・研究開発費
・雑費
企業がコスト削減に取り組む理由は、コストを減らすと、売上金額が変わらなくても利益を増やせるためです。
会議の時間のように、目に見えないものをコストとみなして、従業員の効率的な稼働につなげようとする考え方もあります。
企業が実践できるコスト削減のアイデア
企業が実践できるコスト削減のアイデアを挙げてみましょう。
アウトソーシングによる人件費削減
人件費を削減するには、アウトソーシングを利用するといいでしょう。
例えば、経理や人事などのバックオフィス業務は、業務の一部を外部サービスに委託するのです。
そうすることで、従業員がコアな業務に集中できたり、長時間労働を防ぐことができ、業務効率化や生産性向上につながります。
バーチャルオフィスによるオフィス賃料の削減
固定費であるオフィス賃料を減らしたいのであれば、バーチャルオフィスの利用を視野に入れましょう。
オフィスをバーチャルオフィスに移転して、テレワークを導入すれば、大幅なコスト削減が可能になります。
バーチャルオフィスによって交通費を削減する
バーチャルオフィスを利用して、テレワークを導入すると、従業員のオフィス出社がなくなるので、交通費を安く抑えることができます。
出張費用にかかる交通費は、出張パックやビジネスプランを選ぶと、経費を抑えることができます。
光熱費と通信費の契約を変更する
定期的に、光熱費と通信費の契約を見直すと、固定費を抑えることができます。
例えば、法人割引が適用されるプランや、ポイントが付与されるプランを有効活用するといいでしょう。
また、照明を長期的に使えるLED電球に変えたり、古いエアコンを新しい製品に変えると、光熱費を節約できます。
クラウド型のツールを導入する
電子契約のツールや会計システムといったクラウド型のツールを利用して、作業工程を省いたり、ペーパーレス化による備品のコストを削減できます。
クラウド型のツールは、インターネット環境があれば利用できるため、テレワーク中にも役立ちます。
消耗品の節約と中古品を購入する
仕事で使う文房具などの消耗品は、まとめ買いをすると、価格が安くなることがあります。
また、OA機器や社用車などの中古品を購入することも検討してみましょう。
補助金と給付金を活用する
国の補助金や給付金を活用できる事業があるか確認をして、申請してみましょう。
例えば、ものづくり補助金、IT導入補助金、事業承継補助金といったものがあります。
コスト削減のポイント
コスト削減をする際には、固定費の削減を優先することが大きなポイントです。
固定費とは、事業者が販売などの活動をしていなくても発生する費用のことです。
売上高に関係なく発生する費用で、家賃や水道光熱費などの毎月発生する費用、決まった額が定期的に発生するサブスクリプションなどの費用が該当します。
売上高に合わせて増減する原材料費や販売手数料などの変動費を削減をしたい場合、取引先に価格交渉を進める必要が出てくるため、削減が難しい可能性があります。
そのため、コスト削減をしやすい固定費から優先的に進めていくといいでしょう。
コスト削減の手順
ここでは、コスト削減の手順をご紹介します。
すべてのコストを洗い出す
企業活動において、どれくらいの費用がかかっているかを洗い出しましょう。
すべてのコストを把握すると、コスト削減の優先順位を決めることができるからです。
そして、コストの大部分を占めているものや、コスト削減できないものを分けましょう。
削減できるコストがないか検討する
すべてのコストを洗い出したら、不要なものと使用頻度が低いものをリストアップしましょう。
また、代替手段によって削減できるコストを見出すことも大切です。
コスト削減の目標と方法を決める
削減が決まったコストから、どれくらいのコストを削減できるかの目標を慎重に決めましょう。
コスト削減のために業務改善が必要となる項目は、従業員に負担をかけないためにも、実現可能な内容にする必要があります。
従業員に周知する
コスト削減案を決めたら、実施前に従業員に周知しましょう。
従業員のモチベーションを下げないために、ルールやマニュアルを策定すると、従業員の混乱を防ぐことができます。
コスト削減を実行しPDCAを回す
コスト削減を実施したら、PDCAを回して、効果を検証しましょう。
コスト削減がうまく行っていない場合は、プランを見直さなければいけません。
目標が達成できても、特定の部署や従業員にコスト削減のしわ寄せがきているのであれば、改善策を練ることが重要です。
まとめ
コストを削減できると、企業の利益が増えるだけでなく、業務が効率化され、従業員のモチベーションが上がります。
コスト削減をお考えの方は、本記事を参考に、自社のコストを洗い出すことから始めてみてください。
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