プレゼンテーションのコツとは？資料作成方法や事前準備、成功する話し方などをご紹介
2025.08.12
「ビジネス会議でのプレゼンテーションがうまくできず、伝えたいことがうまく伝わってない…」とお悩みの方もいるでしょう。
事前に適切な準備をすれば、伝わりやすい提案ができ、聞き手を動かすプレゼンテーションができます。
今回は、プレゼンテーションのコツ、成功させる話し方や事前準備のポイントなどをご紹介します。
プレゼンテーションとは
プレゼンテーションとは、情報やアイデアを聞き手に伝えるための方法のことです。
口頭での説明だけでなく、スライド・図表・映像などの視覚的なツールをよく使います。
話し手は、聞き手の理解を深めたり関心を引くために、構成や伝え方を工夫することが求められます。
プレゼンテーションを成功させるコツ
プレゼンテーションを成功させるコツを挙げてみましょう。
目的を明確にする
まず、プレゼンテーションの目的を明確にすることが大切です。
話し手が目的を理解できてないと、説得力のあるプレゼンテーションをすることができません。
プレゼンテーションは、聞き手の行動を促す目的があるため、促したい行動を明確化させる必要があります。
聞き手を想定する
聞き手が誰なのかを想定しましょう。
聞き手に合わせた内容を用意しないと、聞き手の行動を促すプレゼンテーションができないからです。
聞き手を想定する際には、以下のポイントで聞き手を明確にするといいでしょう。
・聞き手の属性を確かめる（個人か法人か、役職や年齢など）
・人数の規模を考える
・テーマへの関心の強さを把握する
事前に十分な準備をしておく
プレゼンテーションを成功させるために、事前に十分な準備をしておきましょう。
あらかじめしっかりと準備をしていると、プレゼンテーションをスムーズに進められ、聞き手がプレゼンテーションに集中できるからです。
プレゼンテーションの準備としては、以下のことをしておくといいでしょう。
・練習をしておく
・スライド資料や配布資料を作成する
・プレゼンテーション会場を下見する
・使用する機材を確認しておく
昨今、Web会議ツールを使用したオンラインによるプレゼンテーションが増えています。
オンライン形式のプレゼンテーションでは、パソコンの画面共有設定に問題がないかどうかや、聞き手の環境に合わせて資料のファイルサイズを圧縮しているかといったことも確認しましょう。
プレゼンテーションの基本構成
プレゼンテーションでは、情報がわかりやすく伝わるようにすることが大切です。
そのために、序論・本論・結論の構成を意識して話を組み立てる必要があります。
序論・・・話の全体像や目的を伝える
本論・・・根拠やデータを示す
結論・・・要点をまとめる
この順番で話すと、聞き手は「何について、どうしてそう考えるのか。最終的に何が言いたいのか。」が理解しやすくなります。
プレゼン資料の作成方法
プレゼンテーションを成功させるためには、わかりやすい資料を作成する必要があります。
では、わかりやすいプレゼン資料を作成するポイントを挙げてみましょう。
目的や趣旨を明確にする
プレゼンテーションの資料を作成する時に、まず最初に、プレゼンテーションの目的や趣旨を明確に記載しましょう。
そうすると、聞き手は、プレゼンテーションの意図や目的を把握でき、情報を追いやすくなります。
目的があいまいなプレゼンテーションをすると、聞き手は話の方向性がわからず、内容に集中できなくなります。
グラフや画像で視覚的に訴える
視覚的な要素を取り入れて、複雑な情報を簡潔に伝えましょう。
数字でデータを表す場合、グラフやチャートを使うと情報が整理されて、ひと目で傾向を捉えることができます。
重要なポイントには、インパクトのある画像を使うと、効果的にメッセージを伝えることができ、聞き手の記憶に残りやすいでしょう。
適切なフォントと色使いにする
プレゼンテーションの資料のフォントは、シンプルで読みやすいものを選び、重要な箇所に太字やアクセントカラーを使うといいでしょう。
また、文字の大きさや色は全体的に統一感を持たせることが大切です。
インパクトを与える資料を作ろうとして、大きな文字や派手な色使いをすると、視覚的な負担が増えて、重要な情報がぼやけてしまうため、注意しましょう。
スライド数を最小限に抑えて簡潔にまとめる
PowerPointでスライドを作る場合、内容を絞り込んで、1スライドに伝えたいメッセージを集約しましょう。
1回のプレゼンテーションでスライドを多用すると、聞き手が重要なポイントを見逃したり、注意が散漫になることがあるからです。
スライドは、口頭説明の補助として、詳細情報を記載しないで、重要な点に焦点を当ててまとめましょう。
プレゼンテーションを成功させるコツ
ここでは、プレゼンテーションを成功させるための話し方についてご紹介します。
自己紹介をする
印象に残るような自己紹介をして、聞き手の心を掴みましょう。
名前や出身地、経歴といったプロフィールをわかりやすく伝えると、聞き手にどんな人物なのかを理解してもらえます。
最初と最後に結論を言う
聞き手にわかりやすく内容を伝えるには、まず結論を伝えましょう。
PREP法の伝え方を採用するといいでしょう。
P：Point（結論）
R：Reason（理由）
E：Example（実例・具体例）
P：Point（結論）
プレゼンテーションの冒頭で結論を話し、プレゼンテーションの結びで再度結論を伝えると、相手にインパクトを与えることができます。
体験談や事例を入れる
プレゼンテーションに、話し手の体験談を入れると、プレゼンテーションの内容に深みが増します。
成功体験だけではなく、失敗体験も入れると、聞き手は、共感や親近感をもちやすくなります。
事例を述べる際には、数字やグラフなどを活用すると、説得力のある内容になります。
難しい言葉や専門用語は使わない
専門職でないと理解できない難しい言葉や専門用語は、使わないほうが無難です。
聞き手が理解できない言葉を使うと、聞き手の集中力が途切れてしまうでしょう。
質疑応答の時間を作る
話し手が一方的に話すと、聞き手は話に飽きてしまうことがあります。
そのため、適度に質問を投げかけたり、プレゼンテーションの最後に質疑応答の時間を作るといいでしょう。
プレゼンテーションを成功させる話し方
プレゼンテーションを成功させる話し方を見ていきましょう。
笑顔で話す
聞き手に安心感を与えるために、笑顔でプレゼンテーションをしましょう。
そうすることによって、自分の緊張を和らげることもできます。
大きな声でゆっくりと話す
聞き手が聞き取れるように、大きな声でゆっくり話しましょう。
特に、複数人以上に向けて話す場合、自然に聞き取れる声の大きさやトーンを意識するといいでしょう。
「です」「ます」で言い切る形で話す
「です」「ます」といった、言い切る形で話しましょう。
「～と思います」と言うと、聞き手が混乱してしまうことがあります。
また、「あの～」「でも」「なので」「えっと・・・」など、場をつなぐ言葉をできるだけ使わないようにしましょう。
身振りや手振りを使う
話し手の熱意を伝えて、聞き手に話のイメージを膨らませてもらうために、身振りや手振りをしましょう。
例えば、驚きの体験を話す際に、手振りをすると、聞き手に感情を届けやすくなります。
まとめ
プレゼンテーションを成功させるためには、事前準備と聞き手を意識した話し方が大切です。
そのためには、聞き手の関心をリサーチし、わかりやすい資料と簡潔なメッセージを用意しましょう。
また、プレゼンテーションでは、声のトーンやスピードなどを意識して、聞き手との対話を心がけましょう。
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