オフィス改革とは？働き方改革を実現するオフィスと成功のポイントを解説
2025.06.15
働き方改革が推進され、オフィス改革に取り組む企業が増えています。
今回は、オフィス改革の事例と成功のポイントなどについて解説します。
オフィス改革とは
オフィス改革とは、従業員が働きやすくなるようにするために、オフィス環境を改善することです。
働き方改革の実現に向けた取り組みとして、オフィス改革を進める企業が増えています。
オフィス改革には、オフィスレイアウトの変更や設備の追加といった、職場の空間を改善することや、社内制度の改善が挙げられます。
オフィス改革に取り組むメリット
では、オフィス改革に取り組むメリットを挙げてみましょう。
生産性が向上する
オフィス改革をすると、情報の電子化などをすることによって、生産性が向上します。
情報が電子化すると、従来の紙の書類と比べて、管理や探す手間、コピー用紙代といったコストを削減できます。
また、1人で集中できる作業スペースを用意すると、アイデアの創出や意見交換が促進されるので、生産性の向上につながります。
社内コミュニケーションが活性化する
オフィス改革によって、オフィスのレイアウトを変更したり、フリーアドレス化することによって、社内コミュニケーションが活性化します。
社内コミュニケーションが活性化すると、業務効率化や情報共有の活性化につながります。
また、他部署と接点を持ちやすくなるので、組織全体での連携強化も期待できます。
健康経営につながる
オフィス改革において、従業員の心身がリラックスできる設備を整えることも重要です。
例えば、体の負担を軽減する机や椅子を取り入れて、従業員の健康維持を保ったり、休憩時間にリラックスできる空間を設けると、仕事と休憩時間のメリハリをつけて、作業に集中しやすくなります。
仕事へのモチベーションが上がる
オフィス改革をして、従業員の仕事のストレスを軽減させたり、勤務中の気分転換につながる取り組みを進めると、従業員のモチベーションを向上させることができます。
オフィス改革に取り組むデメリット
オフィス改革に取り組むと、さまざまなメリットがありますが、デメリットもあります。
ここでは、オフィス改革に取り組むことによるデメリットを見ていきましょう。
生産性が低下する
オフィス改革のメリットには、生産性の向上が挙げられますが、慣れてきた空間や制度を変えるため、定着するまでの間は、生産性が低下する可能性があります。
また、オフィス改革前よりも、自由な雰囲気になるため、集中力が低下してしまうこともあるでしょう。
そのため、オフィス改革の目的を明確化して、組織や部署に応じた取り組みをしたり、従業員と意見交換をすることが重要です。
情報管理方法を見直す
オフィス改革によって、セキュリティ対策をしたり、ルールを見直す必要があります。
情報管理方法を見直すと、新しいツールを導入する手間や費用がかかってしまうという課題もあります。
オフィス改革の具体例
ここでは、企業で取り組めるオフィス改革の具体例をご紹介します。
フリーアドレス席を導入する
フリーアドレス席は、オフィス改革の一環として、さまざまな企業で導入されています。
フリーアドレス席とは、従来の固定席と違って、従業員は、自由に席を選ぶことができるオフィスレイアウトのことです。
社内のコミュニケーション活性化だけでなく、固定席を持たないことで自由に動けるため、仕事のモチベーション維持や生産性の向上に期待できます。
ペーパーレス化をする
業務効率化や環境保護の観点から、ペーパーレス化をする企業が増加しています。
柔軟で多様な働き方を実現するためには、ペーパーレス化を検討するといいでしょう。
ラウンジやカフェスペースを設ける
休憩時間に息抜きをしやすくするために、ラウンジやカフェスペースを設置することも効果的です。
スペースを増設できなくても、職場に飲食物を置いて、従業員が楽しめる工夫を取り入れるといいでしょう。
バーチャルオフィスを活用する
オフィス改革は、オフィス空間を見直すことだけではありません。
バーチャルオフィスを活用するのも課題解決に有効です。
バーチャルオフィスとは、オフィスを借りるのではなく、住所などの事業に必要な機能をオンライン上で利用できるサービスのことです。
バーチャルオフィスを利用すれば、自社専用のオフィスを借りるよりも、経費を大幅に削減することができます。
オフィス改革に取り組むときのポイント
ここでは、オフィス改革に取り組むときのポイントを見ていきましょう。
オフィス改革の目的を明確にする
オフィス改革に取り組む目的を明確にしましょう。
目的が不明確だと、オフィス改革への取り組みを実施しても、定着しなかったり、定着するまでに非常に時間がかかってしまいます。
従業員にヒアリングする
従業員にアンケートや面談をして、オフィスの改善点を検討することも大切です。
現場で働く従業員から意見を聞くと、経営陣には分からないオフィスに対する不満や意見が得られて、オフィス改革の判断材料にできます。
コミュニケーションが取りやすい空間にする
業務効率化が図れるように、従業員同士のコミュニケーションが取りやすい空間づくりやレイアウトを意識することも必要です。
例えば、デスクの配置を工夫したり、他部署の従業員と接する機会を多くすると、従業員同士のコミュニケーションが促進されやすくなります。
まとめ
オフィス改革には、フリーアドレスを導入したり、ラウンジを設けて空間を変える方法があります。
また、バーチャルオフィスを利用して、新しい働き方を取り入れることも、オフィス改革につながります。
オフィス改革を検討されている方は、ブルームのバーチャルオフィスの利用をご検討ください。
コストを抑えて都心一等地で仕事をしたい方におすすめのバーチャルオフィス「ブルーム」
昨今、バーチャルオフィスを利用する人が急増しています。
ブルームは、東京都新宿区西新宿の一等地住所をレンタルしているバーチャルオフィスです。
ブルームでは、スタートアップ企業、会社員の副業や起業家、インフルエンサーなどに向けて最適なプランを用意しています。
バーチャルオフィスが気になっている方は、事業に必要なサービスを月額300円～で利用できるブルームの詳細を確認しておきましょう。
https://www.voffice-bloom.com/
